La posta elettronica è diventata un servizio fondamentale per moltissime attività lavorative: qualsiasi suo malfunzionamento (come ad esempio interruzioni o rallentamenti del servizio, perdita di dati sensibili, insufficenza di spazio sul server, etc.) può provocare gravi perdite economiche. Inoltre, spesso i servizi di posta delle aziende non sono solo poco affidabili, ma anche poco evoluti e non conformi alle reali esigenze degli utenti: così, ad esempio, la ricerca di files importanti diventa lunga e laboriosa, ritrovare un'offerta eseguita da un commerciale non più impiegato in azienda diventa impossibile e così via.
Per risolvere queste problematiche, Polimatica offre una soluzione all'avanguardia di Email Archiving adattata alle esigenze specifiche dei nostri clienti.
- Backup efficaci
Centralizzando ed archiviando tutta la posta inviata e ricevuta dall'azienda, sia quella salvata in locale che quella che si trova sul server centrale, è possibile effettuare un backup reale di tutta la posta aziendale, non tralasciando neanche un'email. Inoltre, il ripristino in caso di danneggiamento del file di posta locale è effettuabile in pochissimo tempo.
- Archiviazione
I files vengono archiviati in maniera più efficente: ad esempio, nel caso in cui lo stesso file venisse spedito in allegato a più persone, esso sarà salvato una sola volta sul server risparmiando spazio.
- Ricerca più veloce
Grazie ad un sistema di ricerca e recupero dei dati molto potente è possibile ricercare informazioni cancellate dai singoli utenti, oppure non più recuperabili dai pst locali, ad esempio nel caso in cui l'hard disk del singolo pc si rompesse.
Inoltre garantiamo:
- Stabilità del sistema grazie alla scelta di tecnologie leader del mercato.
- Portabilità: il nostro servizio di Email Archiving supporta diversi sistemi di posta, per facilitare le migrazioni ed eventuali upgrade.
- Integrazione con il sistema documentale: si può integrare con il file system aziendale, sfruttando così anche per esso tutti i vantaggi nella ricerca, backup e archiviazione.
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