Per la gestione di fornitori, ordini e commesse

La maggior parte dei servizi di gestione dei fornitori e degli ordini richiede un grande investimento in infrastrutture (server, connessioni, interfacce), alti costi di mantenimento operativo del sistema, lunghi tempi di messa in opera, formazione specifica del personale, integrazione dei fornitori. Inoltre risulta essere molto onerosa la gestione del rapporto con i fornitori/terzisti che, diventati a tutti gli effetti utenti del sistema informativo del loro cliente, richiedono supporto, personalizzazioni e formazione.
Tutto questo con la soluzione di Polimatica non è più necessario.

Grazie all’utilizzo di IungoProcurement, un prodotto che utilizza l’email in modo rivoluzionario, il cliente beneficerà di tutti i vantaggi di un sistema di gestione degli ordini e dei fornitori, senza dover far cambiare le abitudini ai suoi fornitori e senza dover implementare costose strutture, ottenendo così un ROI immediato. 

Come funziona?

Iungo implementa un’efficace interazione tra cliente e fornitori per quanto riguarda tutte le fasi del processo di gestione degli ordini a partire dalla richiesta di offerta, la transazione degli ordini, fino allo scambio delle fatture; le dinamiche tra fornitore e cliente vengono così saldate ottenendo una reale integrazione tra le parti.

• Il fornitore troverà nella posta elettronica tutti i campi necessari per confermare, negoziare ed eventualmente posticipare le condizioni dell’ordine avendo la garanzia di un immediato aggiornamento dei sistemi informativi del cliente
• Il cliente, attraverso l’interfaccia web, potrà  monitorare lo stato dell’ordine in tutte le sue fasi, valutare le criticità ed effettuare azioni di sollecito

I vantaggi di Iungo rispetto alle soluzioni classiche

• Non implica cambiamenti organizzativi
  Poiché sfrutta un brevetto depositato e coperto da copyright per utilizzare l’email come mezzo di trasmissione dei dati, non occorre nessuno stravolgimento delle dinamiche aziendali né delle abitudini dei fornitori.

• Costi ridotti per i clienti e impatto zero sui fornitori
  Iungo non necessita di infrastrutture costose e complesse. Lo start up è veloce ed i fornitori sono integrati in tempi ridotti e senza nessuno sforzo economico (in alcune aziende è stato possibile integrare più di 10 fornitori alla settimana)

• Tutte le caratteristiche e le funzionalità dei più complessi sistemi di Collaboration
  L’utente Iungo potrà gestire tutte le comunicazioni relative all’ordine ed i documenti ad esso legati in maniera elettronica, sostituendo l’utilizzo dei precedenti mezzi di comunicazione (fax, mail ecc..) più costosi e meno efficaci nella gestione complessiva del processo d’acquisto.
  Attraverso la mail il fornitore può interagire con il Cliente negoziando le specifiche dell’ordine o dando conferme immediate esaurendo nei minimi dettagli tutte le dinamiche transazionali che precedentemente coinvolgevano la gestione degli ordini tra le parti.

• Risoluzione tempestiva delle eccezioni
  Grazie ad un interfaccia che permette di identificare velocemente gli ordini che richiedono attenzione, l’ufficio acquisti potrà concentrare il suo operato su questi, senza dover sprecare tempo sui processi di routine.

• Esperienza
  Iungo è stato implementato in circa 80 aziende in italia consentendo un significativo incremento di competitività rispetto ai loro competitors, derivante dall’ottimizzazione delle attività di gestione degli ordini; i settori produttivi in cui è stato utilizzato sono molteplici come variegate sono le entità delle aziende che hanno adottato la soluzione.
  Alcuni casi di successo relativi all’implementazione di Iungo sono: Carpignani (produzione macchine per gelati e dessert), Calzedonia (leader settore fashion), Faac (produzione automatismi per porte e cancelli), Luxottica (produzione e distribuzione occhiali e accessori moda), Sidel (produzione e assemblaggio macchine per imbottigliamento), Titan (produttore attrezzature per settore bagno), Tvs (leader produzione pentole in alluminio antiaderenti), Pm (lavorazione macchine di precisione-fornitore Ducati Corse).

I servizi a valore aggiunto di Polimatica:

• Analisi dei requisiti aziendali
• Personalizzazione di Iungo
• Installazione e configurazione
• Gestione del processo di integrazione dei fornitori
• Formazione e supporto adeguati al fine di poter sfruttare appieno le potenzialità dell’applicativo
• Assistenza postvendita